А якщо відволікалися часто, то на подолання першого етапу буде витрачатися занадто багато часу і сили волі (це, як ми знаємо, теж обмежений ресурс). Хоча офісні працівники, за даними досліджень, відволікаються раз у 10,5 хвилини.
У цієї звички є жахливі наслідки. 18 відсотків усіх завдань, під час виконання яких людей переривають, залишаються не зробленими до кінця дня. Щоб повернутися до складного завдання, на те, щоб «налаштуватися» (той самий перший етап), витрачається, за даними вчених, у середньому 23 хвилини 15 секунд. У цілому це знижує продуктивність офісних працівників на колосальні 40 відсотків!
Для мозку це заняття теж руйнівне: негативний вплив такої звички на мозок більший, ніж той, що зумовлює регулярне вживання марихуани. Звичка до «багатозадачності» призводить до тимчасового зниження IQ на 10 пунктів.
Призводить до психічних розладів. Дослідження Массачусетського технологічного інституту показало, що звичка жонглювати справами і регулярно відволікатися допомагає на початку кар’єри, але потім призводить до психічного та емоційного виснаження. Це, у свою чергу, змушує нас відволікатися ще частіше: втомленим людям складніше зберігати концентрацію. Наслідок — мозок швидко втомлюється і відмовляється взагалі робити хоч щось осмислене.
Але що з цим робити? Є, принаймні, п’ять способів вирішити цю проблему.
Методика продуктивності Pomodoro. Кладете біля себе смартфон або встановлюєте спеціальний таймер на ПК, і заводите його на 25 хвилин. Раз на 25 хвилин робите вимушену перерву на п’ять хвилин. Можна розім’ятися або піти по чай. А рівно через п’ять хвилин знову сісти за роботу на ті ж 25 хвилин.
Inbox на паузі. Якщо листів протягом дня приходить занадто багато, можна просто відмовитися від ідеї тримати свою електронну поштову скриньку «в чистоті» і відповідати на всі листи.
Два комп’ютерних дисплеї. На один можна виводити тільки робочі додатки (текстовий процесор, браузер, редактор таблиць або Photoshop), на інший — всі аппи, що відволікають (Skype, Sparrow, Facebook тощо).
Antisocial. Ця програма є для Mac, Windows і Ubuntu. І вона дозволить вам відключити доступ до сайтів, що крадуть час, на період від 15 хвилин до восьми годин. Ідеться про соціальні мережі, новинні сайти RSS-рідери тощо. Після того, як таймер встановлений, зняти заборону не допоможе навіть закриття аппа або перезавантаження комп’ютера.
Продуктивний ранок. Найпростіше ефективно працювати вранці. У момент прибуття в офіс мозок «вмикає» часовий резерв (зазвичай, з 9-ї до 12-ї год.), протягом якого він максимально продуктивний. Цей час слід присвятити найнеприємнішим і складним завданням.
Укрінформ