Основні нововведення набрали чинності відповідно до набрання чинності Порядком фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженим постановою правління Фонду від 19.07.2018 р. № 12.
Робочі органи виконавчої дирекції Фонду здійснюватимуть попередній контроль щодо правильності нарахування виплат і в разі виявлення помилок надаватимуть рекомендації страхувальникові для усунення недоліків ще до фінансування виплат. Це дозволить уникнути штрафів, які сьогодні можуть накладатися на роботодавця в разі виявлення неправомірного використання коштів Фонду під час перевірок за фактом уже профінансованих заяв-розрахунків.
Упроваджено також нову форму заяви-розрахунку.
Нова форма заяви-розрахунку об’єднала документи, на підставі яких проводилося фінансування страхувальників до реорганізації Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.
Оновлений документ розширено відомостями щодо виду зайнятості, страхового стажу, пільг постраждалих на ЧАЕС, більш повною інформацією щодо листка непрацездатності тощо. Також система інформування роботодавцем про проведені застрахованим особам виплати зменшить ризик можливих затримок під час компенсації застрахованим особам втраченого заробітку за період хвороби (оплата за листками тимчасової непрацездатності), виплати допомоги по вагітності та пологах, страхових виплат потерпілим на виробництві. Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за визначеною формою потрібно подати упродовж місяця з дня проведення виплат матеріального забезпечення, окремих виплат потерпілим на виробництві.
Крім раніше затверджених термінів розгляду документів для призначення матеріального забезпечення комісією (уповноваженим) із соціального страхування підприємства, з 1 жовтня також передбачено подачу страхувальником (роботодавцем) заяви-розрахунку упродовж п’яти робочих днів від дати затвердження протоколу засідання комісії (рішення уповноваженого). Раніше реалізована можливість подачі звіту Ф4-ФСС з ТВП в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису з 1 жовтня доступна також для подачі заяв-розрахунків і повідомлень про виплату коштів застрахованим особам.
Нововведення допоможе зменшити навантаження на роботодавців, спростити та прискорити фінансування матеріального забезпечення. Для цього страхувальникам слід звернутися до робочих органів виконавчої дирекції Фонду або їхніх відділень для укладання відповідних договорів.